Verbeter uw online dienstverlening met een digitale handtekening en eenvoudig inloggen!

Demonstratie

SimpleSign Workflow

Een platform om documenten klaar te zetten voor één of meerdere ondertekenaars en inzicht wie wat wanneer ondertekend heeft.

 Inzicht

Direct zicht welke personen nog moeten ondertekenen

 Compliance

Voldoet aan diverse audit eisen

 Duurzaam

Geen papier in de organisatie

 Integratie

Integratie met medewerker credentials

 Snelle besluitvorming

Geen lange processen voor goedkeuren

 Internationaal

Meertalig en internationale standaarden

 Inzicht

Direct zicht welke personen nog moeten ondertekenen

 Compliance

Voldoet aan diverse audit eisen

 Duurzaam

Geen papier in de organisatie

 Integratie

Integratie met medewerker credentials

 Snelle besluitvorming

Geen lange processen voor goedkeuren

 Internationaal

Meertalig en internationale standaarden

Digitaal ondertekenen door meerdere personen

Veel documentstromen binnen organisaties vragen om meerdere handtekeningen. Vaak heeft een organisatie complexe werkstromen of compliance eisen voor het vastleggen en goedkeuren van documenten door verschillende personen/ rollen. SimpleSign Workflow is een systeem dat eenvoudig te koppelen is aan bestaande ERP of Document Management Systemen om deze ondertekenstromen op een juiste wijze te faciliteren.

Met SimpleSign Workflow kunnen de papieren documenten die nu veelal door de organisatie zwerven op eenvoudige manier digitaal worden ondertekend. Het ondertekenen kan via de SimpleSign Workflow app of via een browser. Hierbij kan eenvoudig gebruik worden gemaakt van de credentials die medewerkers al hebben, zoals een PKI smartcard of inlogcode.

Ontvang meer informatie over deze oplossing!

Features

  • Geen installatie op de werkplek
  • Eenvoudig in gebruik

  • Hoge beveiliging (PKI)

  • Integratie met SharePoint en andere Document Systemen

  • Duurzaam archiveren

  • Audittrail en rapportage

  • Compliance; EU Signature, FDA 21 CFR 11, HIPAA, SOX

  • Meertalig

“Kennisnet is aangesloten op de ondertekendienst van Evidos, op deze manier kunnen leerlingen en studenten eenvoudig met hun schoolaccount een…”

Martin Dias d’Ullois

Kennisnet is aangesloten op de ondertekendienst van Evidos, op deze manier kunnen onze leerlingen en studenten eenvoudig met hun Kennisnet account een digitale handtekening plaatsen.

Voorkom onnodig printen, scannen, faxen en gegevens overtypen.
Verlies geen tijd met het wachten op papieren handtekeningen.

Afspraak