Koppeling Ondertekenen.nl – Mercash

In 2000 begon Mercash aan de ontwikkeling van HR- en salarissoftware. Het softwarebedrijf heeft de afgelopen jaren een mooie naam opgebouwd in de markt van salaris- en HRM-software oplossingen en is volledig geïntegreerd in Microsoft Dynamics. Mercash e-HRM bestaat uit verschillende componenten die leiden tot efficiënte en flexibele ondersteuning van het HR-proces: organisatiebeheer, personeelsontwikkeling, digitale medewerkersdossiers, salarisverwerking, heldere managementinformatie en selfservice voor medewerkers en leidinggevenden.
eyemove

Wat doet de koppeling Mercash – Ondertekenen.nl?

Door de koppeling met Ondertekenen.nl is het mogelijk om vanuit de software van Mercash alle online documenten van een digitale handtekening voorzien. Als alle documentprocessen online verlopen, is het natuurlijk van groot belang dat het ondertekenen ook digitaal gebeurd. De ondertekende documenten worden vervolgens in het online werknemersdossier opgenomen.

Wanneer de HR-afdeling een document, bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, opmaakt gaat er automatisch een verzoek aan de manager of directeur om deze digitaal te accorderen. Met een linkje opent deze het contract eenvoudig en ondertekent op de pc, tablet of smartphone.

Een handtekening kun je zetten (het tekenen) met de muis, je vinger of een stylus. Na akkoord van de ondertekenaar ontvangt de medewerker een e-mail met daarin een link die leidt naar het contract. Het contract opent in de beveiligde omgeving van Signhost, het systeem achter Ondertekenen.nl. Hier kan de medewerker het contract raadplegen en ondertekenen.

Het ondertekende contract wordt hierna automatisch doorgestuurd naar de afdeling HR voor een finale controle. Digitaal ondertekenen scheelt heel veel werk. Niet alleen voor de afdeling HR, maar ook voor de andere partijen die direct erbij betrokken zijn. Het hele proces neemt een stuk minder tijd in beslag. Gemiddeld duurt het doorlopen van een dergelijk traject circa twee weken. Met digitaal ondertekenen kan het proces in één dag worden afgerond. Bijkomend voordeel is dat de HR-afdeling het traject kan blijven volgen en bewaken.

  •  Snel en rechtsgeldig
  • Aanzienlijke kostenbesparing
  • Naadloze integratie tussen Ondertekenen.nl en Mercash
  • Goed voor het milieu

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de koppeling tussen Ondertekenen.nl en Mercash?
Neem dan contact ons op, wij vertellen u graag meer.