Koppeling                       Ondertekenen.nl – Corpoflow

Het Wonen is gespecialiseerd in het optimaliseren van verkoop- en verhuurprocessen in de vastgoedsector. “Wij richten ons daarbij vooral op woningcorporaties en dan met name op de commerciële onderdelen daarvan”, verheldert directeur Pascal Kamphuis. “Dat betekent: de verkoop van woningen, de verhuur van duurdere huurwoningen, en de verkoop en verhuur van bedrijfs-onroerend goed. Binnen corporaties is dat maar een klein onderdeel van de werkzaamheden, want die houden zich hoofdzakelijk met sociale huurwoningen bezig.”

Corpoflow

Het genoemde Corpoflow is een cloudservice waarmee het hele proces van het maken van een koopovereenkomst geautomatiseerd wordt. Met behulp van de input van alle (ook externe) betrokken partijen, zoals bijvoorbeeld bouwkundig adviseurs of taxateurs, wordt er een koopovereenkomst gegenereerd. Deze stakeholders hebben vanaf het begin van het proces input geleverd aan het systeem. De koopovereenkomst kan vervolgens digitaal worden ondertekend door de tekeningsbevoegde van de corporatie. Dat digitaal tekenen wordt gedaan met behulp van het onderteken-platform (zie Ondertekenen.nl) van Evidos, waarmee een koppeling tot stand is gebracht.

  •  Snel en rechtsgeldig
  • Aanzienlijke kostenbesparing
  • Naadloze integratie tussen Ondertekenen.nl en Corpoflow
  • Digitaal ondertekenen van huur- en koopovereenkomsten

Hoe werkt het?

  1. Zodra een corporatiemedewerker een woning heeft verkocht, wordt er met één druk op de knop een koopovereenkomst gegenereerd.
  2. Die overeenkomst gaat direct of indirect naar de verantwoordelijk bestuurder, die via zijn e-mailbox een verzoek tot digitale ondertekening krijgt.
  3. Daarvoor logt die bestuurder in op Corpoflow, waarna hij direct een melding krijgt welke overeenkomst klaar staat voor ondertekening.
  4. Vervolgens krijgt hij een overzicht van bijzonderheden, zoals: de taxatiewaarde, de prijs waarvoor de woning is verkocht, de verhouding tussen taxatiewaarde en verkoopprijs, bijzonderheden die met de koper afgesproken, et cetera.
  5. Gaat de betreffende bestuurder met de verkoop akkoord, dan klikt hij vervolgens op ondertekenen, waarna hij op zijn mobiel per sms een zescijferige code krijgt
    toegestuurd. Vult hij die goed in, dan is de digitale handtekening daarmee een feit.

Pascal Kamphuis

(Directeur van Het Wonen)

“De flexibiliteit van Ondertekenen.nl om zijn
product ten dienste te stellen aan ons systeem gaf de doorslag.”

Use case digitaal ondertekenen bij Corpoflow van Het Wonen

Het digitaal tekenen van koopovereenkomsten levert woningcorporaties vooral veel tijdwinst op. Vroeger werd zo’n overeenkomst gemaild, geprint, op een bureau gelegd, uiteindelijk getekend, gescand en weer teruggestuurd. Erg omslachtig, zo blijkt eens te meer nu digitaal tekenen in de praktijk echt tot de realiteit behoort. Maar bovendien: “Het is nog veiliger ook”, getuigt directeur Pascal Kamphuis van Het Wonen.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de koppeling tussen Ondertekenen.nl en Corpoflow van Het Wonen?
Neem dan contact ons op, wij vertellen u graag meer.