Digitaal ondertekenen van overeenkomsten in de kinderopvang

Snel, eenvoudig en rechtsgeldig

Binnenkort ben ik de enige in de kinderopvang die contracten nog met de hand ondertekent.

It starts with evidence

Digitaal ondertekenen van overeenkomsten in de kinderopvang

Snel, eenvoudig en rechtsgeldig

U bent in goed gezelschap

Plaatsingscontracten en wijziging van overeenkomsten eenvoudig digitaal ondertekenen

Ouders verwachten van de kinderopvang dat deze meegaat met de tijd. Met digitaal ondertekenen via Evidos hoeven de plaatsingscontracten en andere overeenkomsten niet meer geprint, gescand en per post verstuurd te worden. Overeenkomsten worden met een paar klikken op een rechtsgeldige manier ondertekend. Hierdoor hoeft u nooit meer te wachten op retourzending van bijvoorbeeld een plaatsingscontract of wijziging van een overeenkomst. Het Evidos platform is volledig geïntegreerd in o.a. ROSA Software, Flexkids en KidsVision.

Michel Cornelissen
Directeur Flexkids
‘Evidos heeft de doorlooptijd van een aanbieding gereduceerd van twee weken naar twee minuten.’

Onze oplossing voor Flexkids

Het is voor kinderopvangorganisaties belangrijk dat de contracten voor plaatsingen of wijzigingen zo snel mogelijk getekend zijn. Iedere dag dat er een beschikbare plaats onopgevuld blijft, kost geld. ‘Een professioneel gastouderbureau, kinderdagverblijf of peuterspeelzaal kan tegenwoordig eigenlijk niet meer zonder een geautomatiseerd bedrijfsproces’, zegt Michiel Cornelissen, directeur van Flexkids. Om digitaal ondertekenen zo eenvoudig mogelijk te maken, was een naadloze integratie van Evidos een belangrijk uitgangspunt. ‘De gebruiker kan binnen de Flexkids-software zelf het document definiëren en vervolgens verwerken in het ondertekenproces. Evidos heeft de doorlooptijd van een aanbieding gereduceerd van twee weken naar twee minuten.’

De voordelen op een rij

Digitaal ondertekenen via het Evidos platform: de voordelen

Laat u uw overeenkomsten nog steeds op papier ondertekenen? Tijd om over te stappen op digitaal ondertekenen via het Evidos platform.

Documenten: plaatsingscontracten, incasso formulieren, wijziging van overeenkomsten.

  • Overeenkomsten binnen minuten getekend retour
  • Snelheid en gemak voor u en uw klanten
  • Geen omslachtige papieren administratie meer
  • Eenvoudige integratie met uw kinderopvangsoftware
  • 100% veilig en rechtsgeldig

Oplossingen voor uw branche

Ondertekenen.nl

Wilt u direct aan de slag met een eenvoudige dienst om uw overeenkomsten per e-mail of website te laten ondertekenen, dan is het gebruik van ondertekenen.nl de ideale oplossing.

Digitale identificatie 

Digitale identificatie van nieuwe klanten. Weet wie uw klant is op basis van lokaal beschikbare digitale identiteiten.

Digitaal waarmerken

Vanuit het systeem is het ook mogelijk om uw overeenkomsten digitaal te waarmerken zodat de ouders direct alles digitaal ontvangt.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van het digitaal ondertekenen of digitale identificatie in uw organisatie?
Neem dan contact ons op, wij vertellen u graag meer.